
Rechnungssoftware.org
Rechnungssoftware im Vergleich
Der beste Rechnungssoftware Vergleich 2026
Finden Sie die perfekte Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen. Umfassende Tests von Rechnungsprogrammen, ehrliche Bewertungen, transparente Preise.
Die besten Rechnungsprogramme 2026 im direkten Vergleich
Die Digitalisierung der Buchhaltung ist für moderne Unternehmen unverzichtbar geworden. Eine professionelle Rechnungssoftware oder ein gutes Rechnungsprogramm spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler und sorgt für rechtssichere Prozesse. Doch bei der Vielzahl an verfügbaren Lösungen fällt die Auswahl schwer. Unser Vergleich analysiert die führenden Rechnungsprogramme des Marktes und hilft Ihnen, die optimale Software für Ihre Anforderungen zu finden.
Im Test: sevdesk (Testsieger), lexoffice (Funktionssieger), WISO MeinBüro, FastBill, BuchhaltungsButler, Billomat, easybill, Papierkram und Zervant.
Unser Versprechen: Objektive Bewertungen basierend auf echten Praxistests
Alle vorgestellten Rechnungsprogramme und Rechnungssoftware-Lösungen wurden von unserem Expertenteam intensiv getestet. Wir bewerten nach transparenten Kriterien und berücksichtigen dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse von Freelancern, Kleinunternehmen und mittelständischen Betrieben.
Die 9 besten Rechnungsprogramme 2026 im direkten Vergleich
Unser Testverfahren: Alle Rechnungsprogramme und Rechnungssoftware-Lösungen wurden über mehrere Wochen im Praxiseinsatz getestet. Die Bewertung erfolgte nach 50+ Kriterien in den Kategorien Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Support und Zukunftssicherheit. Die Testnoten basieren auf gewichteten Durchschnittswerten.
| Software | Note | Preis | Empfohlen für | Testergebnis | Details |
|---|---|---|---|---|---|
sevdesk Top 3 ★4.8 | 1,2 | Ab 0€ Kostenloser Tarif verfügbar, Rechnung ab 11,90€/Monat | Kleine bis mittlere Unternehmen | TESTSIEGER 2026 | Zum Testbericht |
lexoffice (Lexware Office) Top 3 ★4.7 | 1,3 | Ab 7,90€ pro Monat, Rechnungen ab Tarif M (12,90€) | Wachsende Unternehmen mit hohem Belegaufkommen | FUNKTIONSSIEGER | Zum Testbericht |
WISO MeinBüro Top 3 ★4.5 | 1,7 | Ab 9,00€ pro Monat (Jahresabo, netto) | Desktop-Nutzer und Buchhaltungs-Profis | DESKTOP-CHAMPION | Zum Testbericht |
FastBill ★4.5 | 2,0 | Ab 10,00€ pro Monat, 10% Rabatt bei Jahresabo | Agenturen & projektbasierte Dienstleister | AGENTUR-SPEZIALIST | Zum Testbericht |
BuchhaltungsButler ★4.5 | 1,5 | Ab 34,95€ pro Monat, 30 Tage kostenlos testen | Unternehmen mit hohem Belegaufkommen | KI-CHAMPION | Zum Testbericht |
Billomat ★4.3 | 2,3 | Ab 19,00€ pro Monat im Jahresabo (monatlich ab 29€) | Selbstständige und kleine Unternehmen | PREIS-TIPP | Zum Testbericht |
easybill ★4.2 | 2,5 | Ab 0€ Kostenloser Tarif verfügbar, Starter ab 17€/Monat | Online-Händler und E-Commerce | E-COMMERCE PROFI | Zum Testbericht |
Papierkram ★4.1 | 2,8 | Ab 0€ Free-Version dauerhaft kostenlos, S ab 12,90€/Monat | Datenschutzbewusste Freelancer | DATENSCHUTZ-SIEGER | Zum Testbericht |
Zervant ★3.9 | 3,0 | Ab 0€ Kostenloser Tarif verfügbar, Starter ab 9,99€/Monat | Internationale Freelancer & Startups | INTERNATIONAL | Zum Testbericht |
Legende der Testergebnisse:
Note 1,0-1,5: Sehr gut - Herausragende Lösung mit minimalen Schwächen
Note 1,6-2,5: Gut - Solide Lösung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis
Note 2,6-3,5: Befriedigend - Brauchbare Lösung mit merklichen Einschränkungen
Note 3,6-5,0: Ausreichend bis mangelhaft - Nur bedingt empfehlenswert
So finden Sie die passende Rechnungssoftware oder das richtige Rechnungsprogramm
Freelancer & Einzelunternehmer
Für Solo-Selbstständige steht Einfachheit im Vordergrund. Ein schlankes Rechnungsprogramm ohne überflüssige Funktionen reicht oft aus.
Wichtige Funktionen:
- • Schnelle Rechnungserstellung
- • Übersichtliche Kundenverwaltung
- • Mobile Nutzung
- • Günstige oder kostenlose Optionen
Unsere Empfehlung: rechnungsprogramm.com (kostenlos) oder Zervant
Kleine & mittlere Unternehmen
KMUs benötigen skalierbare Lösungen mit professionellen Features und der Möglichkeit zur Integration in bestehende Systeme.
Wichtige Funktionen:
- • Automatisiertes Mahnwesen
- • Steuerberater-Schnittstelle
- • Mehrbenutzer-Verwaltung
- • API-Anbindungen
Unsere Empfehlung: lexoffice oder sevdesk
E-Commerce & Händler
Online-Händler brauchen spezialisierte Funktionen für Warenwirtschaft und direkte Shop-Integration.
Wichtige Funktionen:
- • Shop-System-Integration
- • Lagerverwaltung
- • Automatische Rechnungserstellung
- • Versandanbindung
Unsere Empfehlung: easybill oder Billomat
Entscheidungshilfe: Die wichtigsten Fragen vor der Auswahl eines Rechnungsprogramms
Geschäftliche Anforderungen
- →Wie viele Rechnungen erstellen Sie monatlich?
- →Benötigen Sie Funktionen wie Zeiterfassung oder Projektmanagement?
- →Arbeiten Sie mit internationalen Kunden?
- →Wie wichtig ist mobiler Zugriff für Sie?
Technische & rechtliche Aspekte
- →Welche Schnittstellen zu anderen Tools benötigen Sie?
- →Ist GoBD-Konformität für Sie relevant?
- →Benötigen Sie einen Steuerberater-Zugang?
- →Welches Budget steht Ihnen zur Verfügung?
Detaillierte Testberichte der Rechnungssoftware 2026
Thomas Müller
Diplom-Kaufmann & Softwareexperte
Als Diplom-Kaufmann mit über 15 Jahren Erfahrung in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen kenne ich die Herausforderungen bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware. Seit 2010 teste ich regelmäßig Rechnungssoftware und teile meine Erfahrungen, um Unternehmern die Entscheidung zu erleichtern.
Wichtig: Alle hier vorgestellten Rechnungsprogramme wurden von unserem Expertenteam ausführlich getestet. Die Bewertungen basieren auf echten Praxistests über mehrere Wochen. Weitere Informationen zu Buchhaltungssoftware finden Sie auch bei Wikipedia. Beachten Sie auch dieGoBD-Richtlinien des Bundesfinanzministeriums.
sevdesk
Der Testsieger 2026 - KI-gestützte Buchhaltung für KMU
von 5 Sternen
sevdesk hat sich als Testsieger 2026 durchgesetzt und überzeugt durch seine Balance aus Benutzerfreundlichkeit und professionellen Funktionen. Die Software wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen. Mit über 130.000 aktiven Nutzern gehört sevdesk zu den führenden Cloud-Buchhaltungslösungen in Deutschland. Die KI-gestützte Belegerkennung und die Integration von Buchhaltungsprozessen machen sevdesk zu einer starken Lösung für wachsende Unternehmen beim Rechnung schreiben.
Vorteile
- Durchgehender Testsieger von 2021 bis 2026
- KI-Belegerkennung mit 99% Genauigkeit (laut Herstellerangaben)
- Integrierte Lohnabrechnung für bis zu 50 Mitarbeiter
- Direkte ELSTER-Anbindung für Umsatzsteuervoranmeldung
- Automatische E-Rechnung Verarbeitung (ZUGFeRD/XRechnung)
- Sehr intuitive Benutzeroberfläche auch für Buchhaltungs-Laien
- Kostenlose Steuerberater-Zugänge
- Mobile App mit Offline-Funktionalität
- Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif verfügbar
- DSGVO-konform mit Servern in Deutschland
Nachteile
- Kein integriertes Kundenportal für Rechnungseinsicht
- Projektmanagement-Funktionen nur rudimentär vorhanden
- Deutlicher Preissprung zwischen den Tarifen
- Warenwirtschaft erst im teuersten Tarif
- Support hauptsächlich per E-Mail, Telefon kostet extra
Preisübersicht
Kostenlos
0€/Monat
- •3 Rechnungen/Monat
- •E-Rechnungen
- •Basis-Funktionen
- •1 Nutzer
Rechnung
11,90€/Monat
- •Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
- •Kundenverwaltung
- •Belegarchiv
- •1 Nutzer
Buchhaltung
25,90€/Monat
- •Alles aus Rechnung
- •EÜR & GuV
- •ELSTER & USt-VA
- •Banking
- •3 Nutzer
Buchhaltung Pro
34,90€/Monat
- •Alles aus Buchhaltung
- •Warenwirtschaft
- •Lohnabrechnung
- •Unbegrenzte Nutzer
Detaillierte Funktionen
Rechnungswesen
- Rechnung schreiben mit Vorlagen
- Angebote mit Annahme-Tracking
- Wiederkehrende Rechnungen automatisiert
- Teilzahlungen und Abschlagsrechnungen
- Automatisches Mahnwesen (3-stufig)
- Gutschriften und Stornorechnungen
- Multi-Währungs-Fähigkeit
- QR-Code für Überweisungen
Buchhaltung & Steuern
- Automatische Verbuchung von Belegen
- KI-basierte Kontierungsvorschläge
- Offene-Posten-Verwaltung
- Anlagenverwaltung (AfA)
- Kassenbuch-Funktion
- Reisekostenabrechnung
- ELSTER-Direktübertragung
- Zusammenfassende Meldung
Automatisierung & KI
- OCR-Texterkennung für Belege
- Automatische Kategorisierung
- Intelligente Dublettenerkennung
- Regelbasierte Workflows
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Predictive Analytics für Cashflow
- Smart-Matching von Transaktionen
- KI-gestützte Plausibilitätsprüfung
Integration & Schnittstellen
- DATEV-Export (vollständig)
- Banking mit 3.000+ Banken
- Shopify, WooCommerce, Amazon
- PayPal, Stripe, Klarna
- DHL, DPD, Hermes Integration
- Slack, Microsoft Teams
- Zapier-Anbindung
- REST-API für Entwickler
Systemanforderungen
- →Moderne Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- →Internetverbindung (min. 1 Mbit/s)
- →Mobile Apps für iOS (ab 12.0) und Android (ab 6.0)
- →Optional: Scanner oder Smartphone für Belegerfassung
- →Keine Installation erforderlich (Cloud-Software)
Zielgruppen
- →Kleine und mittlere Unternehmen (1-50 Mitarbeiter)
- →Startups und Wachstumsunternehmen
- →Dienstleister und Beratungsunternehmen
- →Handwerksbetriebe
- →E-Commerce-Unternehmen
Alternative zu:
Unser Fazit
sevdesk vereint Benutzerfreundlichkeit mit einem professionellen Funktionsumfang, der sowohl Einsteigern als auch erfahrenen Unternehmern gerecht wird. Die KI-basierte Belegerkennung und die automatisierten Workflows sparen im Arbeitsalltag spürbar Zeit. Der kostenlose Einstiegstarif und der modulare Tarifaufbau erlauben einen risikofreien Einstieg, wachsende Unternehmen können jederzeit auf umfangreichere Pakete wechseln. Die direkte ELSTER-Anbindung und die GoBD-Zertifizierung machen sevdesk zu einer rechtssicheren Lösung für den deutschen Markt.
lexoffice (Lexware Office)
Der Marktführer - Größter Funktionsumfang für wachsende Unternehmen
von 5 Sternen
lexoffice, inzwischen unter dem Dach von Lexware Office, ist die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungslösung Deutschlands. Mit über 350.000 Kunden und der Rückendeckung der Haufe Group bietet die Software aus Freiburg den umfangreichsten Funktionskatalog am Markt. Belegerfassung, Lohnabrechnung und mehr als 100 Integrationen decken nahezu jeden Aspekt der Unternehmensfinanzen ab. lexoffice ist die erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware Deutschlands.
Vorteile
- Größter Funktionsumfang aller getesteten Rechnungsprogramme
- TÜV-zertifizierte Sicherheit und Datenschutz
- Blitzschnelle Belegverarbeitung (100 Belege/Sekunde)
- Über 100 direkte Integrationen verfügbar
- Beste Banking-Integration mit Kontoumsatz-Abruf
- Kostenloser Steuerberater-Zugang inklusive
- Automatische Updates bei Gesetzesänderungen
- Vollständige Lohnabrechnung im XL-Paket
- Public API für individuelle Anbindungen
- 75% Rabatt für die ersten 3 Monate
Nachteile
- Höhere monatliche Kosten als Wettbewerber
- Komplexität kann Einsteiger überfordern
- Support in Stoßzeiten überlastet
- Mobile App weniger intuitiv als Webversion
- Keine White-Label-Option verfügbar
Preisübersicht
S
7,90€/Monat
- •Belegerfassung & -archiv
- •GoBD-Archiv
- •Lexware App
- •1 Nutzer
M
12,90€/Monat
- •Alles aus S
- •Buchhaltung & EÜR
- •Banking & Kassenbuch
- •3 Nutzer
L
21,90€/Monat
- •Alles aus M
- •GuV & Bilanz
- •Anlagenverwaltung
- •5 Nutzer
XL
32,90€/Monat
- •Alles aus L
- •Lohnabrechnung
- •Mitarbeiterverwaltung
- •10 Nutzer
Detaillierte Funktionen
Finanzmanagement
- Multi-Banking mit allen deutschen Banken
- Automatischer Zahlungsabgleich
- SEPA-Lastschriften generieren
- PayPal & Stripe Integration
- Liquiditätsplanung
- Cashflow-Prognosen
- Mahnwesen mit Verzugszinsen
- Fremdwährungen (über 50)
Dokumentenmanagement
- KI-basierte Texterkennung
- E-Mail-Posteingang für Belege
- Drag & Drop Upload
- Automatische Archivierung
- Versionsverwaltung
- Dokumentensuche mit Filtern
- Cloud-Speicher unbegrenzt
- GoBD-konforme Ablage
Zusammenarbeit
- Mandantenfähigkeit
- Rechteverwaltung detailliert
- Kommentarfunktion
- Aufgabenverwaltung
- Aktivitätenprotokoll
- Benachrichtigungen anpassbar
- Teamkalender
- Dateifreigabe extern
Erweiterte Features
- Warenwirtschaft vollständig
- Projektabrechnung
- Zeiterfassung integriert
- CRM-Funktionen
- Newsletter-Tool
- Vertragsmanagement
- Inventarverwaltung
- Produktionskalkulation
Systemanforderungen
- →Browser: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+, Edge 90+
- →Bildschirmauflösung: min. 1280x720
- →Internetgeschwindigkeit: min. 2 Mbit/s empfohlen
- →Mobile Apps für iOS 13+ und Android 7+
- →RAM: min. 4 GB für flüssiges Arbeiten
Zielgruppen
- →Mittelständische Unternehmen (10-250 Mitarbeiter)
- →Schnell wachsende Startups
- →Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- →Multi-Channel-Händler
- →Produktionsunternehmen
Alternative zu:
Unser Fazit
lexoffice bietet den größten Funktionsumfang unter den Cloud-Buchhaltungslösungen auf dem deutschen Markt. Die etwas höheren Kosten lohnen sich vor allem für Unternehmen mit komplexen Anforderungen und hohem Belegaufkommen. Die TÜV-Zertifizierung schafft zusätzliches Vertrauen, und über 100 Integrationen erleichtern die Anbindung an bestehende Geschäftsprozesse. Neukunden erhalten derzeit 75% Rabatt auf die ersten 3 Monate.
WISO MeinBüro
Die Desktop-Lösung für Buchhaltungs-Profis
von 5 Sternen
WISO MeinBüro von Buhl Data zählt zu den dienstältesten Buchhaltungslösungen auf dem deutschen Markt. Die Desktop-Anwendung gibt Nutzern volle Kontrolle über Daten und Prozesse, eine moderne Web-Version ergänzt das Angebot optional. Integrierte Steuerfunktionen und eine detaillierte Anlagenbuchhaltung richten sich an Nutzer, die Funktionstiefe und Offline-Fähigkeit brauchen.
Vorteile
- Vollständige Offline-Funktionalität möglich
- Umfangreichste Reporting-Funktionen am Markt
- Integrierte Steuererklärung (EÜR, USt, GewSt)
- Einmalkauf-Option ohne Abo-Zwang
- Sehr detaillierte Kostenstellen-Rechnung
- Beste Anlagenbuchhaltung im Test
- Umfassende Warenwirtschaft integriert
- Viele branchenspezifische Vorlagen
- Lokale Datenhaltung möglich
- Über 1000 Auswertungsmöglichkeiten
Nachteile
- Benutzeroberfläche wirkt veraltet
- Steile Lernkurve für Einsteiger
- Keine native Mac-Version
- Mobile Apps nur eingeschränkt nutzbar
- Cloud-Synchronisation umständlich
Preisübersicht
XS
9,00€/Monat
- •Rechnungen & Angebote
- •Basis-Funktionen
- •Online-Banking
- •1 Nutzer
S
19,00€/Monat
- •Alles aus XS
- •EÜR & GuV
- •Kassenbuch
- •1 Nutzer
M
39,00€/Monat
- •Alles aus S
- •Erweiterte Buchhaltung
- •Kostenstellen
- •2 Nutzer
L
99,00€/Monat
- •Alles aus M
- •Alle Funktionen
- •Individuelle Anpassung
- •Auf Anfrage
Detaillierte Funktionen
Buchhaltung & Controlling
- Doppelte Buchführung vollständig
- Kostenstellen & Kostenträger
- Budget-Planung und -Kontrolle
- Soll-Ist-Vergleiche
- Break-Even-Analysen
- Deckungsbeitragsrechnung
- Liquiditätsvorschau 12 Monate
- Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Steuern & Recht
- EÜR-Erstellung automatisch
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Zusammenfassende Meldung
- E-Bilanz-Übermittlung
- Gewerbesteuer-Berechnung
- Steuerberater-Export (DATEV)
- GoBD-Testat verfügbar
- Verfahrensdokumentation
Warenwirtschaft
- Mehrstufige Stücklisten
- Seriennummernverwaltung
- Chargenführung
- Mindestbestandsüberwachung
- Bestellvorschläge automatisch
- Lieferantenbewertung
- Preiskalkulation
- Inventur-Modul
Spezialfunktionen
- Fahrtenbuch elektronisch
- Vermietung & Verpachtung
- Photovoltaik-Modul
- Handwerker-Funktionen
- Bauabrechnung
- Projekt-Nachkalkulation
- Provisionsabrechnung
- Vertragsmanagement
Systemanforderungen
- →Windows 10/11 (64-Bit) für Desktop
- →Min. 4 GB RAM (8 GB empfohlen)
- →Min. 4 GB freier Festplattenspeicher
- →Bildschirmauflösung min. 1280x1024
- →Internetverbindung für Updates und Banking
Zielgruppen
- →Etablierte Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- →Buchhaltungs-Profis und Bilanzbuchhalter
- →Unternehmen mit Offline-Anforderung
- →Produktionsbetriebe
- →Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen
Alternative zu:
Unser Fazit
WISO MeinBüro ist die richtige Wahl für Unternehmen, die eine ausgereifte Desktop-Lösung mit maximaler Funktionstiefe suchen. Die Software glänzt bei komplexen Buchhaltungsanforderungen und bietet die breitesten Reporting-Möglichkeiten am Markt. Für Cloud-First-Unternehmen und Einsteiger ist sie jedoch weniger geeignet. Die Desktop-Version mit Einmalzahlung ist für Kostenbewusste interessant.
FastBill
Der Spezialist für Agenturen und Projektgeschäft
von 5 Sternen
FastBill gehört zu den Pionieren der deutschen Cloud-Rechnungssoftware und hat sich seit 2007 auf Agenturen, IT-Dienstleister und projektbasierte Unternehmen spezialisiert. Die Software verbindet Zeiterfassung mit automatisierter Projektabrechnung. Erfasste Arbeitsstunden lassen sich mit wenigen Klicks in fertige Rechnungen umwandeln.
Vorteile
- Beste Zeiterfassung mit Live-Timer und Stoppuhr
- Direkte Projekt-zu-Rechnung-Workflows
- Automatische Abrechnung von Projektzeiten
- Individuelle Team- und Rechteverwaltung
- Hervorragende API-Dokumentation
- Kundenportal für Transparenz
- Multi-Projekt-Management
- Detaillierte Projekt-Reports
- Integration mit Projektmanagement-Tools
- Retainer-Verwaltung für Agenturen
Nachteile
- Keine integrierte Lagerverwaltung
- Preise über die Jahre deutlich gestiegen
- Buchhaltungsfunktionen nur Basisumfang
- Kein integriertes CRM
- Support-Reaktionszeiten schwankend
Preisübersicht
Solo
10,00€/Monat
- •Basis-Funktionen
- •Rechnungen & Angebote
- •Zeiterfassung
- •1 Nutzer
Plus
15,00€/Monat
- •Alles aus Solo
- •Erweiterte Funktionen
- •Banking
- •1 Nutzer
Pro
30,00€/Monat
- •Alles aus Plus
- •Automatischer Belegimport
- •Projektbudgets
- •3 Nutzer
Premium
59,00€/Monat
- •Alles aus Pro
- •Jahresabschluss & EÜR
- •Business-Auswertungen
- •5 Nutzer
Detaillierte Funktionen
Zeiterfassung & Projekte
- Live-Timer mit Pausenfunktion
- Projekt-Zeitbudgets
- Stundensatz pro Mitarbeiter/Projekt
- Tätigkeitsbeschreibungen
- Zeitauswertungen grafisch
- Überstunden-Tracking
- Abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeit
- Projekt-Profitabilität
Agentur-Features
- Retainer-Management
- Projekt-Kostenvoranschläge
- Change-Request-Verwaltung
- Freigabe-Workflows
- Projekt-Meilensteine
- Team-Auslastung
- Kapazitätsplanung
- Projekt-Templates
Abrechnung & Faktura
- Automatische Zeitabrechnung
- Sammelrechnungen
- Teilrechnungen
- Anzahlungen verwalten
- Recurring Invoices
- Rechnungen in Fremdsprachen
- Zahlungserinnerungen automatisch
- Online-Zahlung ermöglichen
Integrationen
- Toggl & Clockodo
- Harvest & Memtime
- Asana & Trello
- Basecamp & Monday.com
- Slack-Benachrichtigungen
- Google Calendar Sync
- Zapier-Integration
- Webhooks für Entwickler
Systemanforderungen
- →Moderner Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- →Stabile Internetverbindung für Timer-Sync
- →Mobile Apps für iOS und Android
- →Optional: Browser-Extension für Zeiterfassung
- →Min. 2 GB RAM für flüssige Nutzung
Zielgruppen
- →Digital- und Werbeagenturen
- →IT-Dienstleister und Softwareentwickler
- →Unternehmensberater
- →Architekten und Ingenieure
- →Freelancer mit Stundensatz-Abrechnung
Alternative zu:
Unser Fazit
FastBill ist die erste Wahl für projektbasierte Dienstleister. Die Zeiterfassung und automatische Abrechnung sind marktführend. Zwar sind die Preise über die Jahre stark gestiegen, aber für Agenturen und Berater rechnet sich die Investition durch die Zeitersparnis schnell. Wer hauptsächlich Produkte verkauft oder volle Buchhaltungsfunktionen benötigt, sollte zu Alternativen greifen.
BuchhaltungsButler
KI-Revolution in der automatisierten Buchhaltung
von 5 Sternen
BuchhaltungsButler automatisiert die Finanzbuchhaltung weitgehend. Die 2015 in Berlin gegründete Software nutzt selbstlernende KI-Algorithmen, um Belege automatisch zu erkennen, zu kategorisieren und zu verbuchen. Mit einer Automatisierungsquote von bis zu 95% richtet sich die Software an Unternehmen, Steuerberater und Buchhalter, die den manuellen Aufwand in der Buchhaltung stark reduzieren möchten.
Vorteile
- Selbstlernendes KI-System
- Bis zu 95% Automatisierung möglich
- Präzise Belegerkennung
- Automatische Kontierung und Verbuchung
- Digitaler Posteingang für Belege
- Professionelle BWA und Reports
- Multi-Banking mit allen Banken
- Echtzeit-Finanzübersicht
- Automatische Plausibilitätsprüfungen
- 30 Tage kostenlose Vollversion
Nachteile
- Hoher Einstiegspreis (ab 34,95€)
- Keine Angebotserstellung möglich
- Reine Buchhaltung ohne Faktura
- Keine mobile App verfügbar
- Einarbeitung in KI-System nötig
Preisübersicht
Light
34,95€/Monat
- •Vorbuchung für Steuerberater
- •Basis-Automatisierung
- •EÜR
- •1 Nutzer + 1 Steuerberater
Smart
39,95€/Monat
- •Volle EÜR- oder Bilanz-Buchhaltung
- •Volle Automatisierung
- •Bilanz & GuV
- •1 Nutzer + 1 Steuerberater
Premium
79,95€/Monat
- •Alles aus Smart
- •Unbegrenzte Nutzer
- •Dedicated Support
- •API-Zugang
E-Commerce
99,95€/Monat
- •Speziell für Online-Händler
- •Marktplatz-Integrationen
- •Unbegrenzte Nutzer
- •Multi-Channel
Detaillierte Funktionen
KI & Automatisierung
- Selbstlernende Kontierung
- Automatische Kategorisierung
- Intelligente Dublettenerkennung
- Predictive Booking
- Anomalie-Erkennung
- Auto-Vervollständigung
- Muster-Erkennung
- Kontinuierliche Verbesserung
Belegverarbeitung
- E-Mail-Postfach für Belege
- Drag & Drop Upload
- Mobile Belegerfassung
- Lieferanten-Erkennung
- Automatische Datenextraktion
- Mehrsprachige Belege
- PDF-Zusammenführung
- Stapelverarbeitung
Finanzmanagement
- Echtzeit-Cashflow
- Liquiditätsprognose
- Offene-Posten-Liste
- Mahnwesen automatisch
- Zahlungsvorschläge
- Budget-Überwachung
- Kostenstellen-Rechnung
- Profitcenter-Auswertung
Reporting & Analyse
- Live-BWA
- GuV in Echtzeit
- Bilanz-Vorschau
- Branchen-Benchmarks
- Trend-Analysen
- Forecast-Funktionen
- Custom Reports
- Excel-Export
Systemanforderungen
- →Chrome 85+, Firefox 80+, Safari 13+, Edge 85+
- →Mindestens 8 GB RAM empfohlen
- →Bildschirmauflösung min. 1366x768
- →Stabile Internetverbindung (min. 5 Mbit/s)
- →PDF-Reader für Belegansicht
Zielgruppen
- →Unternehmen mit hohem Belegaufkommen (>100/Monat)
- →Buchhalter und Steuerberater
- →E-Commerce-Unternehmen
- →Unternehmen mit mehreren Standorten
- →Holdings und Konzerne
Alternative zu:
Unser Fazit
BuchhaltungsButler setzt konsequent auf KI-Automatisierung. Für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen amortisiert sich der höhere Einstiegspreis durch die Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. BuchhaltungsButler ist allerdings eine reine Buchhaltungslösung. Für Rechnungserstellung und Angebotswesen wird ein zusätzliches Tool benötigt.
Billomat
Die flexible Rechnungssoftware mit modularem Add-On-System
von 5 Sternen
Billomat gehört zu den etablierten deutschen Cloud-Rechnungsprogrammen und verfolgt einen eigenen Ansatz: Statt alle Funktionen in feste Tarife zu packen, bietet die Nürnberger Software ein modulares Add-On-System. Nutzer buchen nur die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen. Mit über 50 verfügbaren Add-Ons und drei Tarifstufen positioniert sich Billomat als flexible Alternative zu den größeren Anbietern.
Vorteile
- Flexibles Add-On-System mit über 50 Erweiterungen
- Sehr einfache und intuitive Bedienung
- Schönes Dashboard mit wichtigen KPIs
- White-Label-Option verfügbar
- Gute Dokumentenverwaltung
- Viele Branchenvorlagen
- API für Entwickler
- Mandantenfähig
- Kostenlose Testversion
Nachteile
- Zeiterfassung kostet extra (Add-On)
- Design teilweise veraltet
- Performance bei vielen Belegen träge
- Viele Funktionen nur als kostenpflichtige Add-Ons
- Support nur per E-Mail im Basis-Tarif
Preisübersicht
Professional
29,00€/Monat
- •Für Selbstständige & Freelancer
- •Rechnungen & Angebote
- •Basis-Funktionen
- •Im Jahresabo 19€/Monat
Business
39,00€/Monat
- •Für Unternehmen & Start-Ups
- •Erweiterte Funktionen
- •Mehrere Nutzer (+10€/Nutzer)
- •Im Jahresabo 29€/Monat
Enterprise
119,00€/Monat
- •Für wachsende Unternehmen
- •Alle Funktionen
- •5 Nutzer inklusive
- •Im Jahresabo 99€/Monat
Detaillierte Funktionen
Basis-Funktionen
- Angebote & Auftragsbestätigungen
- Rechnungen & Gutschriften
- Mahnwesen 3-stufig
- Kundenverwaltung (CRM-Light)
- Artikel- & Leistungskatalog
- Dokumentenvorlagen
- E-Mail-Versand
- PDF-Erstellung
Add-On-System (Auswahl)
- Zeiterfassung (9€/Monat)
- Lagerverwaltung (9€/Monat)
- Projekte (9€/Monat)
- Abonnements (9€/Monat)
- Reisekosten (6€/Monat)
- Post-Versand (0,89€/Brief)
- Dokumenten-Designer (9€/Monat)
- Multi-Banking (kostenlos)
Buchhaltung
- EÜR-Erstellung
- Ausgabenverwaltung
- Belegarchiv digital
- DATEV-Export
- Steuerberater-Zugang
- Kostenstellen
- Kassenbuch
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
Integrationen
- Shop-Systeme (WooCommerce, Shopify)
- Marktplätze (Amazon, eBay)
- Payment (PayPal, Stripe)
- Banking (HBCI/FinTS)
- Buchhaltung (DATEV)
- CRM (Pipedrive)
- Versand (DHL, DPD)
- Zapier-Anbindung
Systemanforderungen
- →Alle modernen Browser werden unterstützt
- →Internetverbindung erforderlich
- →Mobile Apps für iOS und Android
- →Bildschirmauflösung min. 1024x768
- →JavaScript muss aktiviert sein
Zielgruppen
- →Preisbewusste Kleinunternehmer
- →Freelancer und Soloselbstständige
- →Startups mit kleinem Budget
- →Unternehmen mit speziellen Anforderungen
- →Nutzer, die Flexibilität schätzen
Alternative zu:
Unser Fazit
Billomat eignet sich für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und modulare Erweiterbarkeit legen. Das Add-On-System erlaubt eine passgenaue Konfiguration, und die White-Label-Option ist ein Alleinstellungsmerkmal. Preislich liegt Billomat im Mittelfeld. Bei höheren Anforderungen an Automatisierung und Skalierbarkeit lohnt sich der Blick auf die größeren Anbieter.
easybill
Der E-Commerce-Spezialist mit Shop-Automatisierung
von 5 Sternen
easybill hat sich seit 2007 als führende Rechnungslösung für den Online-Handel positioniert. Die Software aus Willich automatisiert die Rechnungserstellung für E-Commerce-Unternehmen und synchronisiert sich direkt mit allen gängigen Shop-Systemen und Marktplätzen. Automatische Bestellübernahme, Rechnungserstellung und Versandabwicklung decken den gesamten Fulfillment-Prozess ab.
Vorteile
- Beste E-Commerce-Integration am Markt
- Vollautomatische Shop-Rechnungserstellung
- Multichannel-Management (Shop + Marktplätze)
- Seriennummern- und Chargenverwaltung
- Fulfillment-Center-Anbindungen
- Dropshipping-Unterstützung
- REST-API für Entwickler
- Automatische Bestandssynchronisation
- Versandschnittstellen integriert
- Skaliert mit dem Geschäft
Nachteile
- Keine Fremdwährungen unterstützt
- Keine vollständige Buchhaltung
- Interface könnte moderner sein
- Support nur per E-Mail
- Keine Projekt-Funktionen
Preisübersicht
Free
0€/Monat
- •50 Dokumente/Monat
- •Bis 3 Kunden
- •E-Rechnungen
- •Dauerhaft kostenlos
Starter
17,00€/Monat
- •250 Dokumente/Monat
- •Bis 20 Kunden
- •Shop-Anbindung
- •1 Nutzer
Professional
29,00€/Monat
- •500 Dokumente/Monat
- •Unbegrenzte Kunden
- •API-Zugang
- •1 Nutzer
Premium
35,00€/Monat
- •500 Dokumente/Monat
- •Mahnwesen
- •Zeiterfassung
- •3 Nutzer
Detaillierte Funktionen
E-Commerce-Features
- Shop-Importer für alle Systeme
- Automatische Rechnungserstellung
- Bestellstatus-Synchronisation
- Versandkosten-Berechnung
- Streckengeschäft-Abwicklung
- Lieferschein-Erstellung
- Packlisten-Generierung
- Retouren-Management
Marktplatz-Integration
- Amazon Seller Central
- eBay Managed Payments
- Kaufland.de
- Otto Market
- Etsy Integration
- Rakuten Anbindung
- Real.de (legacy)
- Hood.de Support
Shop-System-Anbindungen
- Shopware 5 & 6
- WooCommerce
- Shopify & Shopify Plus
- JTL-Shop & JTL-Wawi
- modified eCommerce
- Gambio GX4
- PrestaShop
- Magento 2
Fulfillment & Versand
- Fulfillment-Schnittstellen
- DHL Geschäftskundenportal
- DPD Print & Ship
- UPS Integration
- Hermes ProfiPaket
- GLS ShipIT
- Sendungsverfolgung
- Versandetiketten-Druck
Systemanforderungen
- →Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge (aktuelle Versionen)
- →Internetgeschwindigkeit: min. 2 Mbit/s
- →Für API: REST-Client oder SDK
- →Mobile Apps für iOS und Android
- →Drucker für Lieferscheine/Etiketten empfohlen
Zielgruppen
- →Online-Händler aller Größen
- →Amazon- und eBay-Verkäufer
- →Multichannel-Retailer
- →Dropshipping-Unternehmen
- →Fulfillment-Dienstleister
Alternative zu:
Unser Fazit
easybill ist die beste Wahl für E-Commerce-Unternehmen. Die Shop-Automatisierung spart Online-Händlern täglich Stunden an Arbeit. Zwar fehlen Buchhaltungsfunktionen und Fremdwährungen, aber für die reine Fakturierung im E-Commerce gibt es keine bessere Lösung. Die direkte Integration in alle relevanten Shop-Systeme und Marktplätze macht easybill zum Standard-Tool für Online-Händler.
Papierkram
Die datenschutzfreundliche Lösung aus Deutschland
von 5 Sternen
Papierkram ist eine Buchhaltungssoftware der odacer finanzsoftware GmbH aus Wiesbaden, die 2012 gegründet wurde. Die Software wird in Deutschland entwickelt und legt höchsten Wert auf Datenschutz - alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Mit einer dauerhaft kostenlosen Basisversion und fairen Preisen für Premium-Features richtet sich Papierkram besonders an Freelancer und kleine Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und einfache Bedienung legen. Die Software verfolgt das Motto "Buchhaltung für normale Menschen, nicht für Buchhalter".
Vorteile
- Dauerhaft kostenlose Basisversion
- Made in Germany mit deutschem Support
- 100% DSGVO-konform
- Höchste Datenschutzstandards
- Faire und transparente Preise
- Sehr gute Projektverwaltung
- Integrierte Zeiterfassung
- Keine versteckten Kosten
- Einfache Bedienung ohne Vorkenntnisse
- Regelmäßige Updates
Nachteile
- Keine mobile App verfügbar
- Keine API für Entwickler
- Begrenzte Automatisierung
- Weniger Features als Konkurrenz
- Kleineres Entwicklerteam
Preisübersicht
Free
Kostenlos
- •Basis-Funktionen
- •100 MB Speicher
- •Community-Support
- •1 Nutzer
S
12,90€/Monat
- •Erweiterte Funktionen
- •Banking-Import
- •DATEV-Export
- •Bis 5 Zusatznutzer
M
24,90€/Monat
- •Alles aus S
- •Erweiterte Reports
- •Erweiterte Rechte
- •Bis 5 Zusatznutzer
L
49,90€/Monat
- •Alles aus M
- •Priority-Support
- •Team-Funktionen
- •Unbegrenzte Nutzer
Detaillierte Funktionen
Projektmanagement
- Projektverwaltung übersichtlich
- Zeiterfassung pro Projekt
- Projekt-Budgets
- Meilenstein-Tracking
- Aufgabenverwaltung
- Team-Kollaboration
- Projekt-Reports
- Projekt-Vorlagen
Zeiterfassung
- Timer-Funktion
- Manuelle Zeiteinträge
- Kalender-Integration
- Zeitauswertungen
- Überstunden-Tracking
- Urlaubsverwaltung
- Pausenzeiten
- Export-Funktionen
Buchhaltung
- EÜR-Erstellung
- Ausgabenverwaltung
- Belegarchiv
- Banking-Import
- DATEV-Export
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Kassenbuch
- Monatsabschlüsse
Datenschutz & Sicherheit
- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
- Verschlüsselte Übertragung
- Regelmäßige Backups
- Keine Tracking-Tools
- Transparente Datennutzung
- Löschkonzept
- Audit-Logs
Systemanforderungen
- →Moderner Webbrowser erforderlich
- →JavaScript muss aktiviert sein
- →Internetverbindung notwendig
- →Responsive Design für Tablets
- →Min. 2 GB RAM empfohlen
Zielgruppen
- →Datenschutzbewusste Freelancer
- →Kleine Agenturen und Studios
- →Open-Source-Enthusiasten
- →NGOs und Vereine
- →Berater und Coaches
Alternative zu:
Unser Fazit
Papierkram ist die ideale Wahl für alle, die Wert auf Datenschutz, Transparenz und faire Preise legen. Die kostenlose Version ist vollkommen ausreichend für viele Freelancer, die einfach nur Rechnungen schreiben wollen. Die Software kann funktional nicht mit den großen Anbietern mithalten, punktet aber mit ihrer einfachen Bedienung und dem deutschen Datenschutz. Wer keine mobile App braucht und mit weniger Automatisierung leben kann, findet in Papierkram eine solide und vertrauenswürdige Lösung.
Zervant
Die internationale Lösung aus Finnland
von 5 Sternen
Zervant bringt skandinavische Designphilosophie in die Welt der Rechnungssoftware: minimalistisch, funktional und auf das Wesentliche reduziert. Die finnische Software mit über 150.000 Nutzern weltweit richtet sich an internationale Freelancer und Startups, die eine mehrsprachige, Multi-Währungs-fähige Lösung benötigen. Mit einer kostenlosen Version und Verfügbarkeit in über 140 Ländern ist Zervant besonders attraktiv für grenzüberschreitend tätige Unternehmer.
Vorteile
- Dauerhaft kostenlose Basisversion
- Sehr einfache und intuitive Bedienung
- Mehrsprachige Rechnungen möglich
- Schönes, modernes Design
- Internationale Ausrichtung
- Multi-Währungs-Support
- Gute mobile Apps
- Schneller Einstieg möglich
- Regelmäßige Feature-Updates
- Große internationale Community
Nachteile
- Kein Mahnwesen in der Gratisversion
- Support hauptsächlich auf Englisch
- Keine DATEV-Schnittstelle
- Begrenzte Buchhaltungsfunktionen
- Keine deutschen Spezialfunktionen
Preisübersicht
Kostenlos
0€/Monat
- •Bis 5 Kunden
- •5 Rechnungen/Monat
- •Basis-Features
- •Multi-Währung
Starter
9,99€/Monat
- •Bis 30 Kunden
- •Unbegrenzte Rechnungen
- •Erweiterte Vorlagen
- •1 Nutzer
Pro
17,99€/Monat
- •Unbegrenzte Kunden
- •Mahnwesen
- •Zeiterfassung
- •Erweiterte Reports
Wachstum
41,99€/Monat
- •Alle Pro-Features
- •E-Rechnungen
- •Priority-Support
- •Online-Zahlung
Detaillierte Funktionen
Internationale Features
- Rechnungen in 8+ Sprachen
- Multi-Währungs-Support
- Internationale Steuersätze
- Verschiedene Datumsformate
- Lokalisierte Vorlagen
- Grenzüberschreitende Rechnungen
- EU-Umsatzsteuer-Regeln
- Wechselkurs-Management
Basis-Funktionen
- Professionelle Rechnungen
- Kostenvoranschläge
- Lieferscheine
- Kundenverwaltung
- Produktkatalog
- Zahlungsverfolgung
- Einfache Reports
- CSV-Export
Mobile Apps
- iOS & Android Apps
- Rechnungen unterwegs erstellen
- Foto-Belegerfassung
- Offline-Modus
- Push-Benachrichtigungen
- Touch/Face ID
- Synchronisation
- Responsive Design
Premium-Features
- Automatisches Mahnwesen
- Zeiterfassung integriert
- E-Rechnungen (Finnland)
- Erweiterte Reports
- Bulk-Aktionen
- Rechnungsvorschau-Links
- Online-Zahlung
- Inventarverwaltung (Beta)
Systemanforderungen
- →Alle modernen Browser
- →iOS 11+ oder Android 5+
- →Internetverbindung erforderlich
- →Min. 1 GB RAM
- →Kamera für Belegerfassung (optional)
Zielgruppen
- →Internationale Freelancer
- →Digitale Nomaden
- →Startups mit globalem Fokus
- →Kleine Dienstleister
- →Kreative und Designer
Alternative zu:
Unser Fazit
Zervant passt zu internationalen Freelancern und Startups, die eine einfache, moderne Lösung zum Rechnung schreiben suchen. Die kostenlose Version (5 Rechnungen/Monat) reicht für Gelegenheitsnutzer, für regelmäßige Nutzung ist ein Upgrade ab 9,99€/Monat erforderlich. Für den deutschen Markt fehlen wichtige Features wie DATEV-Export und lokaler Support. Wer diese Einschränkungen verschmerzen kann, erhält mit Zervant eine gut gestaltete und funktionale Software.
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Während die hier vorgestellten Lösungen überwiegend kostenpflichtig sind (mit Ausnahme der kostenlosen Tarife von sevdesk, easybill, Papierkram und Zervant), bieten wir mit rechnungsprogramm.com eine vollständig kostenlose Lösung für die Rechnungserstellung. Ideal für den Einstieg oder wenn Sie nur gelegentlich Rechnungen schreiben müssen. Keine Registrierung, keine versteckten Kosten - einfach professionelle Rechnungen erstellen.
Kostenlos Rechnung erstellenWeitere hilfreiche Ressourcen:
Worauf Sie bei der Auswahl eines Rechnungsprogramms achten sollten
Funktionsumfang
- • Automatisierte Rechnungserstellung
- • Angebots- und Mahnwesen
- • Kundenverwaltung (CRM)
- • Belegerfassung und -verwaltung
- • Zeiterfassung für Projekte
- • Reporting und Auswertungen
Rechtliche Anforderungen
- • GoBD-Konformität
- • DSGVO-konforme Datenspeicherung
- • Revisionssichere Archivierung
- • Schnittstelle zum Steuerberater
- • Automatische Updates bei Gesetzesänderungen
- • Zertifizierte Sicherheitsstandards
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Während andere Anbieter monatliche Gebühren verlangen, bieten wir Ihnen eine vollwertige Rechnungslösung komplett kostenlos. Keine versteckten Kosten, keine Verpflichtungen – einfach professionelle Rechnungen erstellen.
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Für Einsteiger optimiert
Unsere Rechnungssoftware wurde speziell für Freelancer und Kleinunternehmer entwickelt, die ein unkompliziertes Rechnungsprogramm suchen. Keine überflüssigen Funktionen, keine verwirrenden Menüs – nur das, was Sie wirklich brauchen.
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Professionelle Rechnungsvorlagen
- Automatische Berechnungen
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Häufig gestellte Fragen zu Rechnungssoftware und Rechnungsprogrammen
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Unser Team hilft Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Rechnungssoftware oder des passenden Rechnungsprogramms. Probieren Sie auch unsere kostenlose Lösung aus!