E-COMMERCE PROFINote: 2,5

easybillTest & Erfahrungen 2026

Der E-Commerce-Spezialist mit automatisierter Shop-Anbindung

4.2/5

Gegr. 2007Willich, Deutschland20.000+ NutzerStand: 2026-01-22

Preis ab

Ab 0€

Kostenloser Tarif verfügbar, Starter ab 17€/Monat

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easybill im Überblick

easybill hat sich seit 2007 als führende Rechnungslösung für den Online-Handel positioniert. Die Software aus Willich automatisiert die Rechnungserstellung für E-Commerce-Unternehmen und synchronisiert sich direkt mit allen gängigen Shop-Systemen und Marktplätzen. Automatische Bestellübernahme, Rechnungserstellung und Versandabwicklung decken den gesamten Fulfillment-Prozess ab.

GoBD-konformDSGVO-zertifiziertTrusted Shops Partner

Unternehmensgeschichte

easybill wurde 2007 in Willich (Nordrhein-Westfalen) mit dem klaren Fokus auf die Bedürfnisse von Online-Händlern gegründet. In einer Zeit, als E-Commerce in Deutschland stark wuchs, erkannten die Gründer, dass bestehende Rechnungslösungen die spezifischen Anforderungen des Online-Handels nicht abdeckten: automatische Rechnungserstellung aus Shop-Bestellungen, Multichannel-Verwaltung und Versandintegration. easybill füllte diese Lücke und baute über die Jahre ein breites Netzwerk an Shop- und Marktplatz-Anbindungen auf. Heute ist easybill mit über 20.000 Kunden die Referenz für E-Commerce-Fakturierung im deutschsprachigen Raum.

Was easybill besonders macht

1Breiteste Palette an Shop-System-Anbindungen: 8+ Shopsysteme und 7+ Marktplätze nativ unterstützt
2Vollautomatische Rechnungserstellung: Bestellung im Shop = Rechnung in easybill, ohne manuellen Eingriff
3Integriertes Fulfillment-Management mit direkter Anbindung an DHL, DPD, UPS und weitere Versanddienstleister
4Seriennummern- und Chargenverwaltung für regulierte Produktkategorien
5REST-API für individuelle Anbindungen und eigene Shop-Entwicklungen

easybill Preise & Tarife

Alle Tarife im Überblick - Kostenloser Tarif verfügbar, Starter ab 17€/Monat

Free

0€/Monat

50 Dokumente/Monat
Bis 3 Kunden
E-Mail-Versand
E-Rechnungen
Integrationen
Dauerhaft kostenlos

Starter

17,00€/Monat

250 Dokumente/Monat
Bis 20 Kunden
Eigenes Briefpapier
1 Nutzer
Shop-Anbindung
Integrationen

Beliebtester Tarif

Professional

29,00€/Monat

500 Dokumente/Monat
Unbegrenzte Kunden
API-Zugang
1 Nutzer
Wiederkehrende Dokumente
Design-Paket

Premium

35,00€/Monat

500 Dokumente/Monat
Unbegrenzte Bankkonten
Mahnwesen
3 Nutzer
Projektmanagement
Zeiterfassung

Funktionen im Detail

Alle wichtigen Features von easybill auf einen Blick

🛒E-Commerce-Features

Shop-Importer für alle Systeme
Automatische Rechnungserstellung
Bestellstatus-Synchronisation
Versandkosten-Berechnung
Streckengeschäft-Abwicklung
Lieferschein-Erstellung
Packlisten-Generierung
Retouren-Management

🏪Marktplatz-Integration

Amazon Seller Central
eBay Managed Payments
Kaufland.de
Otto Market
Etsy Integration
Rakuten Anbindung
Real.de (legacy)
Hood.de Support

🔗Shop-System-Anbindungen

Shopware 5 & 6
WooCommerce
Shopify & Shopify Plus
JTL-Shop & JTL-Wawi
modified eCommerce
Gambio GX4
PrestaShop
Magento 2

📦Fulfillment & Versand

Fulfillment-Schnittstellen
DHL Geschäftskundenportal
DPD Print & Ship
UPS Integration
Hermes ProfiPaket
GLS ShipIT
Sendungsverfolgung
Versandetiketten-Druck

Integrationen & Schnittstellen

ShopwareWooCommerceShopifyJTLAmazoneBayKauflandOtto MarketEtsyDHLDPDUPSHermesGLSDATEV

easybill: Vorteile & Nachteile

Vorteile

Beste E-Commerce-Integration am Markt
Vollautomatische Shop-Rechnungserstellung
Multichannel-Management (Shop + Marktplätze)
Seriennummern- und Chargenverwaltung
Fulfillment-Center-Anbindungen
Dropshipping-Unterstützung
REST-API für Entwickler
Automatische Bestandssynchronisation
Versandschnittstellen integriert
Skaliert mit dem Geschäft

Nachteile

Keine Fremdwährungen unterstützt
Keine vollständige Buchhaltung enthalten
Interface könnte moderner gestaltet sein
Support nur per E-Mail verfügbar
Keine Projekt-Funktionen vorhanden

So starten Sie mit easybill

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg

Konto erstellen und Tarif wählen

Registrieren Sie sich auf easybill.de. Der kostenlose Free-Tarif ermöglicht einen Einstieg ohne Risiko. Für die meisten Online-Händler ist der Professional-Tarif (29€/Monat) mit unbegrenzten Kunden und API-Zugang die richtige Wahl.

Shop-System anbinden

Verbinden Sie Ihren Online-Shop über die bereitgestellten Plugins oder die API. Für Shopware, WooCommerce und Shopify gibt es Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Die Einrichtung dauert in der Regel 10-15 Minuten pro Shop.

Marktplätze konfigurieren

Verbinden Sie Ihre Amazon Seller Central, eBay und weitere Marktplatz-Konten. easybill importiert dann automatisch alle eingehenden Bestellungen und erstellt die entsprechenden Rechnungen.

Rechnungsvorlagen anpassen

Gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage mit Logo, Farben und individuellen Textbausteinen. Stellen Sie die korrekten Steuersätze und Zahlungsbedingungen ein.

Versandschnittstellen einrichten

Verknüpfen Sie Ihre Konten bei DHL, DPD oder anderen Versanddienstleistern. Konfigurieren Sie die automatische Erstellung von Versandetiketten und die Rückübermittlung von Sendungsnummern.

Automatisierungsregeln definieren

Legen Sie fest, wann Rechnungen automatisch erstellt und versendet werden sollen: sofort bei Bestelleingang, nach Zahlungseingang oder nach Versand. Konfigurieren Sie automatische Zahlungserinnerungen.

easybill in der Praxis

Typische Anwendungsfälle und Zielgruppen

Amazon- und eBay-Händler

Marktplatz-Verkäufer nutzen die automatische Übernahme aller Bestellungen aus Amazon Seller Central und eBay. Rechnungen werden für jede Bestellung automatisch erstellt und mit der korrekten Umsatzsteuer versehen. Das spart bei hunderten Bestellungen pro Tag erheblich Zeit.

Multichannel-Retailer

Händler, die über eigenen Shop und mehrere Marktplätze verkaufen, bündeln alle Bestellungen in easybill. Die kanalübergreifende Verwaltung verhindert Duplikate und sorgt für eine konsistente Rechnungsstellung - unabhängig davon, wo der Kunde bestellt hat.

Fulfillment-Dienstleister

Versanddienstleister, die für mehrere Händler den Versand abwickeln, nutzen die Fulfillment-Schnittstellen für eine automatisierte Auftragsabwicklung. Von der Bestellübernahme über die Kommissionierung bis zum Etikettendruck wird der gesamte Prozess digital abgebildet.

Dropshipper

Im Dropshipping-Modell generiert easybill automatisch Lieferantenbestellungen aus eingehenden Kundenaufträgen. Die Trennung von Einkaufs- und Verkaufspreisen, separate Lieferscheine für den Lieferanten und korrekte Rechnungen an den Endkunden laufen automatisiert ab.

Empfohlene Zielgruppen

→Online-Händler aller Größen
→Amazon- und eBay-Verkäufer
→Multichannel-Retailer
→Dropshipping-Unternehmen
→Fulfillment-Dienstleister

Systemanforderungen

→Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge (aktuelle Versionen)
→Internetgeschwindigkeit: min. 2 Mbit/s
→Für API: REST-Client oder SDK
→Mobile Apps für iOS und Android
→Drucker für Lieferscheine/Etiketten empfohlen

Sicherheit & Support

Sicherheitsmerkmale

DSGVO-konforme Datenverarbeitung
GoBD-konforme Archivierung aller Belege
SSL-verschlüsselte Datenübertragung
Server in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Datensicherungen
Trusted Shops Partner

Support-Optionen

✓

E-Mail

Alle Tarife, Antwort binnen 24 Stunden

✗

Telefon

Nicht standardmäßig verfügbar

✗

Live-Chat

Nicht verfügbar

✓

Wissensdatenbank

Umfangreiche FAQ und Integrations-Guides

✓

API-Dokumentation

Vollständige REST-API-Docs für Entwickler

Häufige Fragen zu easybill

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Welche Shop-Systeme werden von easybill unterstützt?

easybill unterstützt alle gängigen deutschen und internationalen Shop-Systeme: Shopware 5 und 6, WooCommerce, Shopify (inkl. Shopify Plus), JTL-Shop mit JTL-Wawi, modified eCommerce, Gambio GX4, PrestaShop und Magento 2. Zusätzlich gibt es Importer für Marktplätze wie Amazon, eBay, Kaufland.de, Otto Market und Etsy. Über die REST-API können auch eigene Shops angebunden werden.

Wie funktioniert die automatische Rechnungserstellung?

Sobald eine Bestellung in Ihrem Shop oder auf einem Marktplatz eingeht, wird sie automatisch in easybill importiert. Basierend auf Ihren Regeln wird dann automatisch eine Rechnung generiert, mit den korrekten Steuersätzen versehen und kann optional automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden. Der gesamte Prozess läuft ohne manuelles Zutun ab.

Kann easybill mit mehreren Vertriebskanälen gleichzeitig arbeiten?

Ja, das Multichannel-Management ist eine der Kernstärken von easybill. Sie können gleichzeitig Bestellungen aus Ihrem eigenen Shop, von Amazon, eBay und weiteren Marktplätzen verarbeiten. Alle Bestellungen fließen in einer zentralen Übersicht zusammen, und Rechnungen werden kanalübergreifend einheitlich erstellt und archiviert.

Gibt es eine Buchhaltungsfunktion?

easybill ist primär eine Fakturierungslösung und keine vollständige Buchhaltungssoftware. Grundlegende Funktionen wie EÜR, Ausgabenverwaltung und DATEV-Export sind vorhanden, aber für eine professionelle Buchhaltung empfiehlt sich die Kombination mit einer spezialisierten Lösung wie sevdesk, lexoffice oder BuchhaltungsButler. Der DATEV-Export erleichtert die Übergabe an den Steuerberater.

Wie funktioniert die Versandintegration?

easybill ist direkt an die Geschäftskundenportale von DHL, DPD, UPS, Hermes und GLS angebunden. Aus einer Bestellung heraus können Sie Versandetiketten erstellen, Sendungsnummern automatisch in die Rechnung und den Shop zurückschreiben und Ihre Kunden über den Versand benachrichtigen. Lieferscheine und Packlisten werden automatisch generiert.

Unterstützt easybill Dropshipping?

Ja, easybill bietet Funktionen für das Streckengeschäft (Dropshipping). Lieferantenbestellungen können automatisch aus Kundenbestellungen generiert werden. Die Lieferscheine werden an den Lieferanten adressiert, während die Rechnung an den Endkunden geht. Separate Einkaufs- und Verkaufspreise werden korrekt verwaltet.

Unser Fazit zu easybill

4.2/5

E-COMMERCE PROFI

easybill ist die stärkste Rechnungssoftware im Test für Online-Händler. Die breiten Shop- und Marktplatz-Integrationen, die automatische Rechnungserstellung und die Fulfillment-Anbindungen decken die Kernbedürfnisse im E-Commerce ab. Vollständige Buchhaltungsfunktionen und Fremdwährungsunterstützung fehlen, aber für Fakturierung und Auftragsabwicklung im Online-Handel ist easybill die beste Option im Testfeld.

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