FUNKTIONSSIEGERNote: 1,3

lexoffice (Lexware Office)Test & Erfahrungen 2026

Der Marktführer - Größter Funktionsumfang für wachsende Unternehmen

4.7/5

Gegr. 2011Freiburg, Deutschland (Haufe Group)350.000+ NutzerStand: 2026-01-22

Preis ab

Ab 7,90€

pro Monat, Rechnungen ab Tarif M (12,90€)

Kostenlos testen →

Externer Link zum Anbieter

lexoffice (Lexware Office) im Überblick

lexoffice, inzwischen unter dem Dach von Lexware Office, ist die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungslösung Deutschlands. Mit über 350.000 Kunden und der Rückendeckung der Haufe Group bietet die Software aus Freiburg den umfangreichsten Funktionskatalog am Markt. Belegerfassung, Lohnabrechnung und mehr als 100 Integrationen decken nahezu jeden Aspekt der Unternehmensfinanzen ab. lexoffice ist die erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware Deutschlands.

TÜV-geprüftGoBD-zertifiziertISO 27001SOC 2 Type II

Unternehmensgeschichte

lexoffice wurde 2011 als Cloud-Ableger der etablierten Lexware-Buchhaltungssoftware gestartet. Die Haufe Group, zu der Lexware gehört, bringt über 40 Jahre Erfahrung im Bereich betriebswirtschaftliche Software mit. 2024 erfolgte die Umbenennung zu "Lexware Office", um die Zugehörigkeit zur Marke deutlicher zu machen. Heute ist lexoffice mit über 350.000 Kunden die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungslösung in Deutschland und beschäftigt ein Entwicklerteam von über 200 Mitarbeitern am Standort Freiburg.

Was lexoffice (Lexware Office) besonders macht

1Erste TÜV-geprüfte Cloud-Buchhaltungssoftware Deutschlands
2Über 100 native Integrationen - mehr als jeder Wettbewerber
3Blitzschnelle Belegverarbeitung mit 100 Belegen pro Sekunde
4Backed by Haufe Group mit über 40 Jahren Branchenerfahrung
5Automatische rechtliche Updates bei Gesetzesänderungen ohne Zutun des Nutzers

lexoffice (Lexware Office) Preise & Tarife

Alle Tarife im Überblick - pro Monat, Rechnungen ab Tarif M (12,90€)

S

7,90€/Monat

Belegerfassung & -archiv
GoBD-Archiv
Lexware App
1 Nutzer
USt-Prognose
Steuerberater-Zugang

Beliebtester Tarif

M

12,90€/Monat

Alles aus S
Buchhaltung & EÜR
Banking & Kassenbuch
3 Nutzer
Offene Posten
USt-Voranmeldung

L

21,90€/Monat

Alles aus M
GuV & Bilanz
Anlagenverwaltung
5 Nutzer
Erweiterte Reports
Kostenstellen

XL

32,90€/Monat

Alles aus L
Lohnabrechnung
Mitarbeiterverwaltung
10 Nutzer
Personalakte digital
Bescheinigungswesen

Funktionen im Detail

Alle wichtigen Features von lexoffice (Lexware Office) auf einen Blick

💰Finanzmanagement

Multi-Banking mit allen deutschen Banken
Automatischer Zahlungsabgleich
SEPA-Lastschriften generieren
PayPal & Stripe Integration
Liquiditätsplanung
Cashflow-Prognosen
Mahnwesen mit Verzugszinsen
Fremdwährungen (über 50)

📂Dokumentenmanagement

KI-basierte Texterkennung
E-Mail-Posteingang für Belege
Drag & Drop Upload
Automatische Archivierung
Versionsverwaltung
Dokumentensuche mit Filtern
Cloud-Speicher unbegrenzt
GoBD-konforme Ablage

👥Zusammenarbeit

Mandantenfähigkeit
Rechteverwaltung detailliert
Kommentarfunktion
Aufgabenverwaltung
Aktivitätenprotokoll
Benachrichtigungen anpassbar
Teamkalender
Dateifreigabe extern

⚡Erweiterte Features

Warenwirtschaft vollständig
Projektabrechnung
Zeiterfassung integriert
CRM-Funktionen
Newsletter-Tool
Vertragsmanagement
Inventarverwaltung
Produktionskalkulation

Integrationen & Schnittstellen

KontistAgicapTidelyCOMMITLYPleoPliantShopifyWooCommerceAmazonPayPalStripeDATEVZapieralle deutschen Banken

lexoffice (Lexware Office): Vorteile & Nachteile

Vorteile

Größter Funktionsumfang aller getesteten Rechnungsprogramme
TÜV-zertifizierte Sicherheit und Datenschutz
Blitzschnelle Belegverarbeitung (100 Belege/Sekunde)
Über 100 direkte Integrationen verfügbar
Beste Banking-Integration mit Kontoumsatz-Abruf
Kostenloser Steuerberater-Zugang inklusive
Automatische Updates bei Gesetzesänderungen
Vollständige Lohnabrechnung im XL-Paket
Public API für individuelle Anbindungen
75% Rabatt für die ersten 3 Monate

Nachteile

Höhere monatliche Kosten als einige Wettbewerber
Komplexität kann Einsteiger anfangs überfordern
Support in Stoßzeiten manchmal überlastet
Mobile App weniger intuitiv als die Webversion
Keine White-Label-Option verfügbar

So starten Sie mit lexoffice (Lexware Office)

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg

Kostenlose Testphase starten

Erstellen Sie auf lexoffice.de ein Konto. Sie erhalten 75% Rabatt für die ersten 3 Monate auf alle Tarife - ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

Firmenprofil einrichten

Hinterlegen Sie Ihre Unternehmens- und Steuerdaten. Gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage mit eigenem Logo, Farben und Schriftarten. lexoffice bietet zahlreiche professionelle Vorlagen als Ausgangspunkt.

Banking aktivieren

Verbinden Sie Ihre Bankkonten über die sichere FinTS/HBCI-Schnittstelle. lexoffice importiert historische Transaktionen und ordnet sie bei wiederkehrenden Buchungen automatisch den richtigen Konten zu.

Belege hochladen

Nutzen Sie den E-Mail-Posteingang, die mobile App oder Drag & Drop, um Ihre Belege zu digitalisieren. Die KI-basierte Texterkennung extrahiert alle relevanten Informationen automatisch.

Arbeitsabläufe einrichten

Konfigurieren Sie wiederkehrende Rechnungen, automatische Mahnungen und Zahlungsabgleich-Regeln.

Team und Steuerberater anbinden

Laden Sie Mitarbeiter mit individuellen Berechtigungen ein und aktivieren Sie den kostenlosen Steuerberater-Zugang. Ihr Steuerberater kann direkt in lexoffice arbeiten oder den DATEV-Export nutzen.

lexoffice (Lexware Office) in der Praxis

Typische Anwendungsfälle und Zielgruppen

Wachsende Dienstleistungsunternehmen

Für Agenturen und Beratungen, die von 5 auf 50 Mitarbeiter skalieren, bietet lexoffice die nötige Flexibilität. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Lohnabrechnung wachsen mit. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, die Datenbasis bleibt durchgängig.

Unternehmen mit hohem Belegaufkommen

Firmen, die täglich Dutzende Belege verarbeiten, profitieren von der schnellen Belegverarbeitung. 100 Belege pro Sekunde, automatische Kontierung und Zahlungsabgleich reduzieren den manuellen Aufwand deutlich.

Multi-Channel-Händler

Online-Händler, die über mehrere Kanäle verkaufen, nutzen die zahlreichen E-Commerce-Integrationen. Bestellungen aus Shopify, WooCommerce und Amazon fließen automatisch zusammen, Rechnungen werden generiert und der Zahlungsabgleich läuft im Hintergrund.

Steuerberater-Kanzleien als Empfehlung

Viele Steuerberater empfehlen lexoffice aktiv ihren Mandanten, da die DATEV-Schnittstelle und der Berater-Zugang die Zusammenarbeit erleichtern. Die Mandantenfähigkeit erlaubt es Kanzleien, mehrere Mandanten zentral zu verwalten.

Empfohlene Zielgruppen

→Mittelständische Unternehmen (10-250 Mitarbeiter)
→Schnell wachsende Startups
→Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen
→Multi-Channel-Händler
→Produktionsunternehmen

Systemanforderungen

→Browser: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+, Edge 90+
→Bildschirmauflösung: min. 1280x720
→Internetgeschwindigkeit: min. 2 Mbit/s empfohlen
→Mobile Apps für iOS 13+ und Android 7+
→RAM: min. 4 GB für flüssiges Arbeiten

Sicherheit & Support

Sicherheitsmerkmale

TÜV-geprüft nach strengen Sicherheitskriterien
SOC 2 Type II Zertifizierung
ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3)
Automatische Datensicherung alle 15 Minuten
Georedundante Datenhaltung in Deutschland
Regelmäßige Sicherheitsaudits
DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Support-Optionen

✓

Telefon

Mo-Fr 8-20 Uhr, Sa 9-13 Uhr

✓

E-Mail

Antwortzeit in der Regel unter 24 Stunden

✗

Live-Chat

Nicht verfügbar

✓

Wissensdatenbank

Umfangreiche Hilfeartikel und Video-Tutorials

✓

Community-Forum

Aktive Nutzer-Community für Erfahrungsaustausch

Häufige Fragen zu lexoffice (Lexware Office)

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was kostet lexoffice und welcher Tarif ist der richtige?

lexoffice bietet vier Tarife: S (7,90€/Monat) für Belegerfassung und -archiv, M (12,90€/Monat) inklusive Rechnungen, Angebote und Banking, L (21,90€/Monat) mit GuV und Bilanzierung, und XL (32,90€/Monat) mit Serienrechnungen und Public API. Für die meisten kleinen Unternehmen ist der M-Tarif das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Neukunden erhalten derzeit 75% Rabatt auf die ersten 3 Monate.

Wie funktioniert der Wechsel von DATEV zu lexoffice?

lexoffice bietet einen strukturierten Migrationsprozess von DATEV an. Sie können Ihre bestehenden Buchungsdaten, Stammdaten und offenen Posten importieren. Der Steuerberater-Zugang ermöglicht eine parallele Nutzung beider Systeme während der Übergangsphase. Über den vollständigen DATEV-Export bleiben Sie zudem flexibel, falls Ihr Steuerberater weiterhin mit DATEV arbeiten möchte.

Ist lexoffice für Bilanzierer geeignet?

Ja, ab dem L-Tarif unterstützt lexoffice die doppelte Buchführung mit GuV und Bilanz. Die Software erstellt automatisch eine E-Bilanz, die direkt an das Finanzamt übermittelt werden kann. Für größere bilanzierende Unternehmen mit komplexen Konzernstrukturen könnte allerdings eine ERP-Lösung besser geeignet sein.

Wie viele Integrationen bietet lexoffice?

lexoffice verfügt über mehr als 100 native Integrationen und ist damit der Anbieter mit den meisten Schnittstellen am Markt. Dazu gehören alle gängigen Banken, Zahlungsanbieter wie PayPal und Stripe, E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce, sowie Speziallösungen für Liquiditätsmanagement und Ausgabenverwaltung. Über die Public API lassen sich zudem individuelle Anbindungen realisieren.

Kann ich mit lexoffice Lohnabrechnungen erstellen?

Ja, im XL-Tarif bietet lexoffice eine vollständige Lohnabrechnung inklusive Beitragsnachweis, Lohnsteueranmeldung und Bescheinigungswesen. Die Mitarbeiterverwaltung umfasst digitale Personalakten, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeiterfassung. Die Lohndaten werden automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen.

Wie unterscheidet sich lexoffice vom klassischen Lexware-Produkt?

Während die klassischen Lexware-Desktopprodukte lokal auf dem Rechner installiert werden, ist lexoffice eine vollständige Cloud-Lösung. Das bedeutet: kein Installationsaufwand, automatische Updates, Zugriff von überall und keine eigene IT-Infrastruktur nötig. lexoffice richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die Lexware-Desktopprodukte eher an größere Betriebe mit komplexen Anforderungen.

Unser Fazit zu lexoffice (Lexware Office)

4.7/5

FUNKTIONSSIEGER

lexoffice bietet den größten Funktionsumfang unter den Cloud-Buchhaltungslösungen auf dem deutschen Markt. Die etwas höheren Kosten lohnen sich vor allem für Unternehmen mit komplexen Anforderungen und hohem Belegaufkommen. Die TÜV-Zertifizierung schafft zusätzliches Vertrauen, und über 100 Integrationen erleichtern die Anbindung an bestehende Geschäftsprozesse. Neukunden erhalten derzeit 75% Rabatt auf die ersten 3 Monate.

lexoffice (Lexware Office) kostenlos testen Alle Anbieter vergleichen