DATENSCHUTZ-SIEGERNote: 2,8

PapierkramTest & Erfahrungen 2026

Die datenschutzfreundliche Lösung aus Deutschland

4.1/5

Gegr. 2012Wiesbaden, Deutschland15.000+ NutzerStand: 2026-01-22

Preis ab

Ab 0€

Free-Version dauerhaft kostenlos, S ab 12,90€/Monat

Kostenlos testen →

Externer Link zum Anbieter

Papierkram im Überblick

Papierkram verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Rechnungsprogramme: Datenschutz an erster Stelle, faire Preise und eine dauerhaft kostenlose Basisversion. Die von der odacer finanzsoftware GmbH in Wiesbaden entwickelte Software speichert alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern und verzichtet auf Tracking-Tools und Datenverkauf. Papierkram spricht Freelancer und kleine Unternehmen an, die Transparenz und Datensouveränität über den größtmöglichen Funktionsumfang stellen.

DSGVO-konformGoBD-konformSSL-verschlüsselt

Unternehmensgeschichte

Papierkram wurde 2012 von der odacer finanzsoftware GmbH in Wiesbaden gegründet. Der Name ist Programm: Die Software soll den Papierkram des Unternehmensalltags digitalisieren und vereinfachen. Von Beginn an setzte das Team auf Datenschutz. Alle Server stehen in Deutschland, es werden keine Tracking-Tools eingesetzt und keine Nutzerdaten verkauft. Das Unternehmen finanziert sich ausschließlich über die Software-Abonnements und verzichtet auf Daten-Monetarisierung. Das hat Papierkram eine treue Community aus datenschutzbewussten Freelancern und Kleinunternehmern eingebracht.

Was Papierkram besonders macht

1Vollwertige kostenlose Version ohne zeitliche Begrenzung - nicht nur eine Testversion
2Keine Tracking-Tools, keine Datenverkäufe - vorbildlicher Datenschutz-Ansatz
3Server ausschließlich in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards
4Integrierte Zeiterfassung und Projektverwaltung bereits in der kostenlosen Version
5Transparente Preispolitik ohne versteckte Kosten oder überraschende Preiserhöhungen

Papierkram Preise & Tarife

Alle Tarife im Überblick - Free-Version dauerhaft kostenlos, S ab 12,90€/Monat

Free

Kostenlos

Basis-Funktionen
100 MB Speicher
Community-Support
1 Nutzer
Zeiterfassung
Dauerhaft kostenlos

S

12,90€/Monat

Erweiterte Funktionen
1.000 MB Speicher
E-Mail-Support
Bis 5 Zusatznutzer
Banking-Import
DATEV-Export

Beliebtester Tarif

M

24,90€/Monat

Alles aus S
2.500 MB Speicher
Erweiterte Reports
Bis 5 Zusatznutzer
Erweiterte Rechte
Mehr Vorlagen

L

49,90€/Monat

Alles aus M
10.000 MB Speicher
Priority-Support
Unbegrenzte Nutzer
Team-Funktionen
Alle Features

Funktionen im Detail

Alle wichtigen Features von Papierkram auf einen Blick

📋Projektmanagement

Projektverwaltung übersichtlich
Zeiterfassung pro Projekt
Projekt-Budgets
Meilenstein-Tracking
Aufgabenverwaltung
Team-Kollaboration
Projekt-Reports
Projekt-Vorlagen

⏱️Zeiterfassung

Timer-Funktion
Manuelle Zeiteinträge
Kalender-Integration
Zeitauswertungen
Überstunden-Tracking
Urlaubsverwaltung
Pausenzeiten
Export-Funktionen

📊Buchhaltung

EÜR-Erstellung
Ausgabenverwaltung
Belegarchiv
Banking-Import
DATEV-Export
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Kassenbuch
Monatsabschlüsse

🔒Datenschutz & Sicherheit

Server ausschließlich in Deutschland
DSGVO-konform
Verschlüsselte Übertragung
Regelmäßige Backups
Keine Tracking-Tools
Transparente Datennutzung
Löschkonzept
Audit-Logs

Integrationen & Schnittstellen

Banking (Import)DATEV-ExportPDF-ExportCSV-Import/Export

Papierkram: Vorteile & Nachteile

Vorteile

Dauerhaft kostenlose Basisversion
Made in Germany mit deutschem Support
100% DSGVO-konform
Höchste Datenschutzstandards
Faire und transparente Preise
Sehr gute Projektverwaltung
Integrierte Zeiterfassung
Keine versteckten Kosten
Einfache Bedienung ohne Vorkenntnisse
Regelmäßige Updates

Nachteile

Keine mobile App verfügbar
Keine API für Entwickler
Begrenzte Automatisierung
Weniger Features als die größere Konkurrenz
Kleineres Entwicklerteam

So starten Sie mit Papierkram

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg

Kostenloses Konto erstellen

Registrieren Sie sich auf papierkram.de mit Ihrer E-Mail-Adresse. Die kostenlose Version steht sofort und ohne Zeitlimit zur Verfügung - keine Kreditkarte erforderlich.

Unternehmensprofil anlegen

Hinterlegen Sie Ihre Firmendaten, Logo und Bankverbindung. Passen Sie die Rechnungsvorlage an Ihr Erscheinungsbild an.

Projekte und Kunden einrichten

Legen Sie Ihre Kunden und aktiven Projekte an. Definieren Sie Stundensätze und Budgets für die integrierte Zeiterfassung.

Zeiterfassung nutzen

Starten Sie den Timer bei der Arbeit an Kundenprojekten. Die erfassten Zeiten können später direkt in Rechnungen übernommen werden.

Erste Rechnung erstellen

Erstellen Sie Ihre erste Rechnung - wahlweise manuell oder aus erfassten Projektzeiten. Versenden Sie sie per E-Mail oder laden Sie sie als PDF herunter.

Optional: Pro+ Upgrade

Wenn Sie Banking-Import, DATEV-Export oder E-Mail-Support benötigen, können Sie jederzeit auf den S-Tarif (12,90€/Monat) upgraden. Alle bisherigen Daten bleiben erhalten.

Papierkram in der Praxis

Typische Anwendungsfälle und Zielgruppen

Datenschutzbewusste Freelancer

Für Freelancer, die ihre Daten nicht bei internationalen Cloud-Anbietern speichern möchten, bietet Papierkram die Sicherheit deutscher Server und den Verzicht auf Tracking. Die kostenlose Version deckt alle grundlegenden Bedürfnisse ab: Rechnungen schreiben, Zeit erfassen und Projekte verwalten.

Kleine Agenturen und Studios

Kreativagenturen und Designstudios nutzen die Projektverwaltung und Zeiterfassung, um ihre Aufträge zu managen. Der Team-Tarif erlaubt die Zusammenarbeit mehrerer Nutzer mit individuellen Berechtigungen. Die einfache Bedienung bedeutet, dass kein Buchhaltungs-Knowhow erforderlich ist.

NGOs und Vereine

Gemeinnützige Organisationen profitieren von der kostenlosen Version und den fairen Preisen. Die einfache Buchhaltung und Belegverwaltung reicht für die Finanzverwaltung kleiner Vereine aus, ohne dass ein Budget für teure Softwarelizenzen aufgebracht werden muss.

Berater und Coaches

Coaches und Berater nutzen die Zeiterfassung für ihre Sitzungen und erstellen anschließend professionelle Rechnungen. Die Projektverwaltung hilft, verschiedene Klienten und Programme zu organisieren. Der ethische Datenschutz-Ansatz passt gut zum Vertrauensverhältnis mit Klienten.

Empfohlene Zielgruppen

→Datenschutzbewusste Freelancer
→Kleine Agenturen und Studios
→Open-Source-Enthusiasten
→NGOs und Vereine
→Berater und Coaches

Systemanforderungen

→Moderner Webbrowser erforderlich
→JavaScript muss aktiviert sein
→Internetverbindung notwendig
→Responsive Design für Tablets
→Min. 2 GB RAM empfohlen

Sicherheit & Support

Sicherheitsmerkmale

Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren
100% DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Kein Einsatz von Tracking-Tools oder Analytics-Diensten
SSL/TLS-verschlüsselte Datenübertragung
Regelmäßige Datensicherungen
Transparentes Löschkonzept für Nutzerdaten
Keine Weitergabe von Daten an Dritte
GoBD-konforme Belegarchivierung

Support-Optionen

✓

E-Mail

Im Pro+ und Team-Tarif, Antwort in 24-48 Stunden

✗

Telefon

Nicht verfügbar

✗

Live-Chat

Nicht verfügbar

✓

Wissensdatenbank

FAQ und Anleitungen

✓

Community

Nutzer-Forum für Erfahrungsaustausch

Häufige Fragen zu Papierkram

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was ist in der kostenlosen Version von Papierkram enthalten?

Die kostenlose Version umfasst unbegrenzte Rechnungserstellung, Angebote, Zeiterfassung, Projektverwaltung und ein Belegarchiv. Die wichtigsten Einschränkungen: kein Banking-Import, kein DATEV-Export, kein E-Mail-Support und nur ein Nutzer. Für Freelancer, die einfach nur Rechnungen schreiben und ihre Zeit erfassen möchten, reicht die kostenlose Version oft vollkommen aus.

Wie ernst nimmt Papierkram den Datenschutz wirklich?

Papierkram gehört zu den wenigen Softwareanbietern, die konsequent auf Tracking-Tools verzichten. Es werden kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine sonstigen Tracking-Dienste eingesetzt. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und niemals an Dritte weitergegeben. Das transparente Löschkonzept stellt sicher, dass Ihre Daten bei Kontolöschung vollständig entfernt werden.

Kann Papierkram mit einer professionellen Buchhaltungssoftware mithalten?

In Sachen Datenschutz und Transparenz übertrifft Papierkram die Konkurrenz. Beim reinen Funktionsumfang - insbesondere bei Automatisierung, KI-Features und der Anzahl der Integrationen - liegen die größeren Anbieter wie sevdesk und lexoffice vorne. Für Freelancer und kleine Teams, die eine solide Grundausstattung benötigen, ist Papierkram jedoch mehr als ausreichend.

Gibt es eine mobile App?

Nein, Papierkram bietet derzeit keine native mobile App an. Die Web-Anwendung ist zwar responsiv gestaltet und auf Tablets nutzbar, für die mobile Belegerfassung per Smartphone fehlt jedoch eine dedizierte App. Für Nutzer, die häufig unterwegs Belege fotografieren oder Rechnungen erstellen müssen, kann das ein relevantes Manko sein.

Für wen eignet sich Papierkram am besten?

Papierkram ist ideal für datenschutzbewusste Freelancer, kleine Agenturen und Vereine. Besonders gut passt die Software zu Nutzern, die: eine kostenlose Lösung für einfache Rechnungsstellung suchen, Wert auf deutsche Datenspeicherung legen, eine integrierte Zeiterfassung und Projektverwaltung benötigen, oder aus ethischen Gründen Anbieter bevorzugen, die keine Nutzerdaten monetarisieren.

Wie funktioniert der DATEV-Export?

Der DATEV-Export ist ab dem S-Tarif (12,90€/Monat) verfügbar und exportiert alle Buchungsdaten in einem DATEV-kompatiblen Format. Ihr Steuerberater kann die Daten direkt in DATEV importieren. Der Export umfasst Buchungssätze, Belegbilder und Stammdaten. In der kostenlosen Version ist der DATEV-Export nicht enthalten.

Unser Fazit zu Papierkram

4.1/5

DATENSCHUTZ-SIEGER

Papierkram passt zu Nutzern, die Datenschutz, Transparenz und faire Preise priorisieren. Die dauerhaft kostenlose Version reicht für viele Freelancer aus und bietet mit integrierter Zeiterfassung und Projektverwaltung viel für den Nulltarif. Beim Funktionsumfang und bei der Automatisierung liegt Papierkram hinter den größeren Anbietern, gleicht das aber durch Vertrauenswürdigkeit und transparente Geschäftspraktiken aus. Wer keine mobile App benötigt und mit weniger Automatisierung leben kann, findet in Papierkram eine solide und datenschutzfreundliche Lösung.

Papierkram kostenlos testen Alle Anbieter vergleichen