PREIS-TIPPNote: 2,3

BillomatTest & Erfahrungen 2026

Die flexible Rechnungssoftware mit modularem Add-On-System

4.3/5

Gegr. 2007/2009Nürnberg, Deutschland30.000+ NutzerStand: 2026-01-22

Preis ab

Ab 19,00€

pro Monat im Jahresabo (monatlich ab 29€)

Kostenlos testen →

Externer Link zum Anbieter

Billomat im Überblick

Billomat gehört zu den etablierten deutschen Cloud-Rechnungsprogrammen und verfolgt einen eigenen Ansatz: Statt alle Funktionen in feste Tarife zu packen, bietet die Nürnberger Software ein modulares Add-On-System. Nutzer buchen nur die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen. Mit über 50 verfügbaren Add-Ons und drei Tarifstufen positioniert sich Billomat als flexible Alternative zu den größeren Anbietern.

GoBD-konformDSGVO-zertifiziertTrusted Shops

Unternehmensgeschichte

Billomat wurde 2007 zunächst als internes Abrechnungstool entwickelt und ab 2009 als eigenständige SaaS-Lösung öffentlich angeboten. Das Unternehmen mit Sitz in Nürnberg zählt damit zu den Pionieren der Cloud-Rechnungssoftware in Deutschland. Der modulare Ansatz entstand aus der Beobachtung, dass nicht jedes Unternehmen dieselben Funktionen benötigt. Billomat bietet daher ein Baukastensystem, das von Soloselbstständigen bis zu mittelständischen Unternehmen passt. Über 30.000 Kunden nutzen die Software.

Was Billomat besonders macht

1Modulares Add-On-System: Bezahlen Sie nur für Funktionen, die Sie wirklich nutzen
2Professional-Tarif ab 19€/Monat im Jahresabo
3White-Label-Option ermöglicht die Bereitstellung unter eigener Marke
4Mandantenfähig: Verwaltung mehrerer Unternehmen in einem Account
5Über 50 Add-Ons für individuelle Konfiguration

Billomat Preise & Tarife

Alle Tarife im Überblick - pro Monat im Jahresabo (monatlich ab 29€)

Professional

29,00€/Monat

Für Selbstständige & Freelancer
Rechnungen & Angebote
Basis-Funktionen
1 Nutzer
Belegarchiv
Im Jahresabo 19€/Monat

Beliebtester Tarif

Business

39,00€/Monat

Für Unternehmen & Start-Ups
Erweiterte Funktionen
Mehrere Nutzer (+10€/Nutzer)
1 Nutzer inklusive
E-Commerce-Features
Im Jahresabo 29€/Monat

Enterprise

119,00€/Monat

Für wachsende Unternehmen
Alle Funktionen
5 Nutzer inklusive
Priority-Support
White-Label
Im Jahresabo 99€/Monat

Funktionen im Detail

Alle wichtigen Features von Billomat auf einen Blick

📄Basis-Funktionen

Angebote & Auftragsbestätigungen
Rechnungen & Gutschriften
Mahnwesen 3-stufig
Kundenverwaltung (CRM-Light)
Artikel- & Leistungskatalog
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Versand
PDF-Erstellung

🧩Add-On-System (Auswahl)

Zeiterfassung (9€/Monat)
Lagerverwaltung (9€/Monat)
Projekte (9€/Monat)
Abonnements (9€/Monat)
Reisekosten (6€/Monat)
Post-Versand (0,89€/Brief)
Dokumenten-Designer (9€/Monat)
Multi-Banking (kostenlos)

📊Buchhaltung

EÜR-Erstellung
Ausgabenverwaltung
Belegarchiv digital
DATEV-Export
Steuerberater-Zugang
Kostenstellen
Kassenbuch
Umsatzsteuer-Voranmeldung

🔗Integrationen

Shop-Systeme (WooCommerce, Shopify)
Marktplätze (Amazon, eBay)
Payment (PayPal, Stripe)
Banking (HBCI/FinTS)
Buchhaltung (DATEV)
CRM (Pipedrive)
Versand (DHL, DPD)
Zapier-Anbindung

Integrationen & Schnittstellen

ShopifyWooCommercemodifiedGambioAmazoneBayPayPalStripeDHLDPDDATEVPipedriveZapier

Billomat: Vorteile & Nachteile

Vorteile

Flexibles Add-On-System mit über 50 Erweiterungen
Sehr einfache und intuitive Bedienung
Schönes Dashboard mit wichtigen KPIs
White-Label-Option verfügbar
Gute Dokumentenverwaltung
Viele Branchenvorlagen
API für Entwickler
Mandantenfähig
Kostenlose Testversion

Nachteile

Zeiterfassung kostet extra (Add-On)
Design in einigen Bereichen veraltet
Performance bei vielen Belegen träge
Viele Funktionen nur als kostenpflichtige Add-Ons
Support nur per E-Mail im Basis-Tarif

So starten Sie mit Billomat

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg

Kostenloses Testkonto erstellen

Registrieren Sie sich auf billomat.com und testen Sie die Software kostenfrei. Alle Basisfunktionen sind sofort verfügbar.

Firmendaten und Vorlagen einrichten

Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten und wählen Sie eine der professionellen Rechnungsvorlagen. Passen Sie Layout, Farben und Textbausteine an Ihre Markenidentität an.

Benötigte Add-Ons auswählen

Durchstöbern Sie den Add-On-Katalog und aktivieren Sie nur die Module, die Sie wirklich benötigen. Starten Sie schlank und buchen Sie später bei Bedarf weitere Add-Ons hinzu.

Kunden und Produkte anlegen

Importieren Sie Ihre Kundendaten per CSV oder legen Sie sie manuell an. Erstellen Sie einen Artikelkatalog mit Ihren Produkten und Dienstleistungen für eine schnellere Rechnungsstellung.

Erste Rechnung versenden

Erstellen Sie Ihre erste Rechnung direkt aus dem Dashboard. Wählen Sie den Kunden, fügen Sie Positionen hinzu und versenden Sie die Rechnung per E-Mail oder als PDF.

Buchhaltung und Banking einrichten

Aktivieren Sie das kostenlose Banking-Add-On und verknüpfen Sie Ihr Geschäftskonto. Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen.

Billomat in der Praxis

Typische Anwendungsfälle und Zielgruppen

Freelancer am Anfang

Für Soloselbstständige, die in die digitale Rechnungsstellung einsteigen möchten, bietet der Professional-Tarif ab 19€/Monat (im Jahresabo) eine solide Basis. Bei wachsendem Bedarf kann jederzeit auf den Business- oder Enterprise-Tarif gewechselt werden.

Agenturen mit White-Label-Bedarf

Webagenturen und IT-Dienstleister, die ihren Kunden eine Rechnungslösung unter eigener Marke anbieten möchten, finden in Billomats White-Label-Option eine seltene und wertvolle Funktion. Die API ermöglicht zudem die Integration in eigene Kundenpanels.

Unternehmen mit speziellen Anforderungen

Das Add-On-System erlaubt eine passgenaue Konfiguration. Wer beispielsweise Zeiterfassung und Projektverwaltung benötigt, aber keine Lagerverwaltung, zahlt nur für die genutzten Module. So vermeiden Nutzer das Bezahlen für ungenutzte Funktionen.

Mehrere Kleinunternehmen

Unternehmer, die mehrere kleine Firmen betreiben, nutzen die Mandantenfähigkeit, um alle Geschäfte aus einem Billomat-Konto heraus zu verwalten. Jedes Unternehmen erhält eigene Vorlagen, Nummernkreise und Bankverbindungen.

Empfohlene Zielgruppen

→Preisbewusste Kleinunternehmer
→Freelancer und Soloselbstständige
→Startups mit kleinem Budget
→Unternehmen mit speziellen Anforderungen
→Nutzer, die Flexibilität schätzen

Systemanforderungen

→Alle modernen Browser werden unterstützt
→Internetverbindung erforderlich
→Mobile Apps für iOS und Android
→Bildschirmauflösung min. 1024x768
→JavaScript muss aktiviert sein

Sicherheit & Support

Sicherheitsmerkmale

DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Server in Deutschland
SSL-verschlüsselte Datenübertragung
Regelmäßige Datensicherungen
GoBD-konforme Archivierung
Trusted Shops zertifiziert

Support-Optionen

✓

E-Mail

In allen Tarifen, Antwort binnen 24-48 Stunden

✓

Telefon

Ab Solo+ Tarif, Mo-Fr 9-17 Uhr

✗

Live-Chat

Nicht verfügbar

✓

Wissensdatenbank

FAQ und Anleitungen

✓

Video-Tutorials

Einführungsvideos für alle Funktionen

Häufige Fragen zu Billomat

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Wie funktioniert das Add-On-System von Billomat?

Billomat basiert auf einem modularen Konzept: Sie wählen einen Basistarif (Professional ab 29€, Business ab 39€ oder Enterprise ab 119€ monatlich) und können einzelne Funktionsmodule (Add-Ons) hinzubuchen. In den höheren Tarifen sind bereits mehr Funktionen und Nutzer enthalten. Im Jahresabo reduzieren sich die Preise deutlich (z.B. Professional ab 19€/Monat).

Lohnt sich Billomat trotz der Add-On-Kosten?

Das hängt von Ihrem Bedarf ab. Der Professional-Tarif ab 19€/Monat (Jahresabo) bietet Selbstständigen eine solide Basis. Werden allerdings viele Add-Ons oder weitere Nutzer benötigt, kann der Gesamtpreis steigen. In diesem Fall lohnt sich ein Vergleich mit den Pauschalpreisen von sevdesk oder lexoffice, die viele Funktionen bereits im Grundpaket enthalten.

Gibt es eine White-Label-Option?

Ja, Billomat bietet eine White-Label-Option im Enterprise-Tarif. Damit können Agenturen, Hosting-Anbieter oder IT-Dienstleister die Rechnungssoftware unter eigener Marke und eigenem Domain an ihre Kunden weitervertreiben. Logo, Farben und E-Mail-Templates sind vollständig anpassbar.

Wie gut ist die E-Commerce-Integration?

Billomat bietet Anbindungen an die wichtigsten Shop-Systeme (WooCommerce, Shopify, Gambio) und Marktplätze (Amazon, eBay). Bestellungen können automatisch als Rechnungen übernommen werden. Die Integration ist solide, reicht aber nicht an den Spezialisierungsgrad von easybill heran. Für kleinere Online-Shops mit moderatem Bestellvolumen ist die Lösung jedoch völlig ausreichend.

Kann Billomat mehrere Unternehmen verwalten?

Ja, Billomat ist mandantenfähig. Sie können mehrere Unternehmen mit separaten Stammdaten, Vorlagen und Nummernkreisen in einem Account verwalten. Diese Funktion ist besonders für Unternehmer interessant, die mehrere Geschäfte betreiben, oder für Buchhalter, die Mandanten betreuen.

Wie schlägt sich Billomat bei der Performance?

Bei wenigen Belegen und Kunden läuft Billomat flüssig und reaktionsschnell. Bei größeren Datenmengen (ab 1.000+ Belegen oder vielen gleichzeitigen Nutzern) kann die Performance jedoch nachlassen. Für Unternehmen mit sehr hohem Belegaufkommen empfehlen sich die leistungsstärkeren Alternativen wie sevdesk oder lexoffice.

Unser Fazit zu Billomat

4.3/5

PREIS-TIPP

Billomat eignet sich für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und modulare Erweiterbarkeit legen. Das Add-On-System erlaubt eine passgenaue Konfiguration, und die White-Label-Option ist ein Alleinstellungsmerkmal. Preislich liegt Billomat im Mittelfeld. Bei höheren Anforderungen an Automatisierung und Skalierbarkeit lohnt sich der Blick auf die größeren Anbieter.

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